O controle operacional que sua firma contábil realmente precisa
O DOKU Accountant reúne clientes, tarefas recorrentes, comunicação e segurança de dados em uma única plataforma multi-tenant, pensada para firmas de contabilidade, bookkeeping, folha de pagamento e impostos que operam em espanhol, inglês e português.
Inclui o módulo WISP — conformidade com a FTC Safeguards Rule integrada, não um modelo à parte.Construído junto a firmas reais, da Flórida à América Latina.
Atividades da semana
Visão do Activity Control
Pendente
Em andamento
Revisão
Concluído
Sua firma tem um WISP de verdade, ou um modelo que assinou uma vez e nunca mais abriu?
Desde 9 de junho de 2023, toda firma de impostos e contabilidade nos Estados Unidos é legalmente obrigada — sob a FTC Safeguards Rule (16 CFR §314.4) — a ter um Written Information Security Program. Não é uma recomendação de boas práticas: é uma exigência federal, e o IRS continua reforçando isso ativamente, com comunicados tão recentes quanto agosto de 2026.
US$10.22M
custo médio de uma violação de dados nos EUA em 2025 — o mais alto do mundo
IBM, Cost of a Data Breach Report 2025
88%
das violações em pequenas empresas envolveram ransomware ou extorsão
Verizon, 2025 Data Breach Investigations Report
30 dias
é o prazo legal para notificar a FTC após um incidente que exponha dados de mais de 500 pessoas
FTC Safeguards Rule, emenda em vigor desde maio de 2024
Já está acontecendo
uma firma contábil do mesmo perfil que a sua foi sancionada por uma autoridade estadual em outubro de 2025 por essas mesmas falhas
Procuradoria-Geral de Nova York, caso Wojeski & Company, out/2025
Um programa vivo, não um PDF arquivado
19 controles mapeados para o §314.4 e o NIST CSF 2.0
Cada controle é preenchido automaticamente a partir de dados reais da plataforma, do próprio documento WISP, ou de evidências enviadas — nunca é uma caixinha marcada sem sustento.
Papéis formais: QI, PIO e Administrador de Treinamento
O software reflete os mesmos papéis exigidos pela regulamentação, com permissões aplicadas também no lado do servidor, não só na interface.
Gestão de fornecedores com reavaliação real
Registro de cada fornecedor com acesso a dados de clientes, com histórico de reavaliações que o próprio sistema impede de falsificar.
Resposta a incidentes com o prazo de 30 dias da FTC
Um assistente de 8 etapas calcula automaticamente o prazo limite de notificação e monta o resumo com os elementos exigidos pelo §314.4(j).
Treinamento com certificado assinado e verificável
Cursos em espanhol, inglês e português; ao ser aprovado, é gerado um certificado com página pública de verificação — evidência real, não apenas um curso concluído.
Painel executivo de conformidade
Pontuação geral e radar visual das seis funções do NIST CSF 2.0, para que o QI, um sócio ou um auditor externo vejam o status real em segundos.
Sua firma não perde clientes por trabalho mal feito. Perde por falta de controle.
Tarefas recorrentes que se perdem entre planilhas
Fechamentos mensais, folha de pagamento e declarações dependem de alguém se lembrar de criar a tarefa a tempo.
Comunicação dispersa
O acompanhamento de clientes fica espalhado entre WhatsApp, e-mail pessoal e planilhas que mais ninguém vê.
Zero visibilidade da equipe
Como sócio ou gerente, você não sabe o que está atrasado até o cliente ligar para perguntar.
Uma plataforma. Toda a sua operação, sob controle.
O DOKU Accountant não é um ERP genérico adaptado à força: nasceu para a forma como opera uma firma de contabilidade multi-cliente e multi-país.
Tudo que sua equipe precisa para parar de operar na base da memória
Activity Control
Quadro kanban com filtros em cascata por consultor, cliente, serviço e atividade. Cada tarefa recorrente se gera sozinha, no momento certo.
Motor de tarefas recorrentes
Fechamentos mensais, folha de pagamento quinzenal, Form 941 e mais: o DOKU calcula o próximo período e cria a tarefa automaticamente, sem depender de alguém se lembrar.
CRM com pipeline de prospects
De prospect a cliente ativo sem sair da plataforma, com histórico e status sempre visíveis para toda a equipe.
Copiloto de suporte com IA
Sua equipe obtém respostas instantâneas dentro da plataforma, com escalonamento automático para um ticket quando é preciso intervenção humana.
Multi-idioma nativo
Espanhol, inglês e português desde o primeiro dia — não traduções parciais, mas uma plataforma pensada para operar entre países.
Google Workspace conectado
Envie e-mails e gerencie documentos do Drive diretamente vinculados a cada cliente, sem duplicar trabalho em outra aba.
Controle de tempo
Mede o tempo real investido por atividade e por consultor, com relatórios prontos para revisar a rentabilidade por cliente.
Segurança multi-tenant real
Cada firma e cada cliente estão isolados no nível do banco de dados (Row Level Security), não só no nível da interface.
O que vem por aí
DOKU Mobile: o portal dos seus clientes, direto do celular
Um aplicativo complementar para que seus clientes enviem documentos, acompanhem o status dos seus processos e recebam notificações, sem depender de e-mails soltos ou pastas compartilhadas.
- Envio seguro de documentos, direto do celular do cliente
- Status de processos e solicitações em tempo real
- Notificações para não precisar cobrar documentos pelo WhatsApp
Da demonstração à sua equipe trabalhando no DOKU
Agende uma demonstração
Mostramos a plataforma com um caso parecido com o da sua firma, não uma demonstração genérica.
Migramos sua operação
Carregamos seus clientes, serviços e atividades recorrentes junto com sua equipe, sem que nenhum fechamento fique pelo caminho.
Sua equipe começa a operar sob controle
Desde o primeiro dia, cada consultor vê exatamente o que é dele e quando — e você vê o status real de toda a firma.
Um número limitado de firmas entra agora, antes do lançamento público
As Firmas Fundadoras ajudam a definir o roadmap e garantem condições preferenciais antes de o DOKU Accountant ter preço público.
Aplicar como Firma Fundadora- ✓Preço preferencial bloqueado para sempre, antes do lançamento público
- ✓Onboarding e migração de dados assistida 1:1
- ✓Voz direta no roadmap do produto
- ✓Acesso prioritário a módulos novos (conformidade, portal de clientes) assim que saírem do beta
O que firmas como a sua nos perguntam
Quando vou poder usar o DOKU Accountant?+
Estamos em acesso antecipado com um número limitado de Firmas Fundadoras. Ao entrar na lista de espera, entramos em contato para agendar uma demonstração e definir os prazos de onboarding.
Quanto custa?+
Ainda não publicamos preços definitivos. As Firmas Fundadoras têm acesso a condições preferenciais definidas antes do lançamento público, discutidas na demonstração de acordo com o tamanho da sua firma.
Meus dados e os dos meus clientes estão seguros?+
Sim. A plataforma aplica isolamento de dados no nível do banco de dados (Row Level Security) por firma e por cliente, não apenas restrições de interface.
Funciona tão bem em espanhol quanto em inglês?+
Sim — espanhol, inglês e português são idiomas nativos da plataforma desde a concepção, não traduções adicionadas depois.
Já uso outra ferramenta, posso migrar meus dados?+
Sim, o processo de onboarding inclui migração assistida dos seus clientes, serviços e atividades recorrentes.
O DOKU realmente me ajuda a cumprir a lei do WISP, ou é só mais um modelo?+
É um módulo completo dentro da plataforma: 19 controles mapeados para o §314.4 e o NIST CSF 2.0, gestão de fornecedores, resposta a incidentes com o prazo da FTC calculado automaticamente, treinamento com certificado verificável, e um painel executivo de conformidade. Não substitui o julgamento do seu Qualified Individual — ele é respaldado por evidências reais.
Quando estará disponível o portal de clientes DOKU Mobile?+
Está em desenvolvimento ativo como o próximo grande lançamento da plataforma. As Firmas Fundadoras terão acesso prioritário assim que sair do beta.
Seja uma das primeiras firmas a entrar no DOKU Accountant
Conte para a gente sobre sua firma e entraremos em contato para agendar uma demonstração.